こんにちは。練馬区大泉学園で会計事務所を運営している、税理士の上原啓輔です。

早いもので、今年もあと2か月で終わりです。

年が明けると、確定申告の足音が聞こえてきます。

個人事業者にとっては、憂鬱な時期かもしれません。

「どうにかこのめんどうな確定申告を少しでもラクにできないの？」

という相談を受けることもあるので、本日は「個人事業主の経理をラクにする３つのコツ」を書いていきます。

クラウド会計を使う

みなさんは「クラウド会計」を使っていますか？

確定申告には、「クラウド会計」が断然オススメです。

やよい会計、マネーフォワード、freeeが主なソフトです。

クラウド会計の一番良いところは、銀行やクレジットカードから、情報を自動で取り込んでくれるところです。

取り込んだ情報から、簡単に仕訳を作成できます。

それを繰り返すことで、自然と決算書ができあがります。

取得した情報を修正することもあるので、慣れるまでは面倒ですが、慣れてしまえばラクです。

クラウド会計を導入して、使いこなせれば、確定申告の５０％くらいは出来たも同然です。

「現金」を極力使わない

クラウド会計は便利ですが、「現金」には無力です。

現金を使ったときは、手動で仕訳を登録する必要があります。

この作業が面倒ですし、入力を間違えることもあります。

なので、現金は極力使わず、銀行やクレジットカードを使います。

クラウド会計でデータを自動取得化し、手動の仕訳登録をなくすようにします。

どうしても現金を使う必要があるときは、「事業主借」「事業主貸」という勘定科目を使って、仕訳登録をします。

ただし、小売店や飲食店など、日常的に現金を使う必要がある方は、「現金」勘定を使います。

小売業や飲食業でも、経理をラクにするコツはありますが、長くなるので今回は割愛します。

売上の入金を定期的にチェックする

「エクセルで請求書を作るのがめんどくさい」と感じることはありませんか？

クラウド会計には売上げの請求書を作る機能があります。

これを上手く使うと、売上の入金のチェックがラクになります。

たとえばマネーフォワードですと、「クラウド請求書」という機能で、請求書を作ることが出来ます。

そして「クラウド請求書」の情報を、そのまま仕訳に取り込んで、売上げを計上することができます。

同時に、「売掛金」勘定（まだ売上げが入金されていない状態）が、得意先ごとに作られます。

この「得意先ごと」に売掛金（の補助科目）が作成されるので、入金確認がラクになります。

売掛金の残高が0円になっていれば、入金がされている状態です。

売掛金の残高が残っていると、まだ入金がされていない状態です。

このようにして「売掛金」勘定をみると、入金の有無が一瞬で分かります。

これがとても便利です。

もし未入金になっていれば、催促の連絡をします。

売上げは、入金されて初めて意味を持ちます。

未入金で気が付かずにいると損をしますので、入金のチェックは定期的にしましょう。

まとめ

税理士の目線からは、個人事業主の経理をラクにするコツはいくつもあります。

今日はその中で、３つ代表的なものを記載しました（個人的な主観ですが）。

みなさまの日々の経理に役に立てば幸いです。

「うえはら税理士事務所」では、経理の個別相談も行っていますので、お気軽にご相談ください。

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最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。